Độ dài của thư nên nằm trong 1 trang A4. Có rất nhiều lý do và mục đích để viết thư, và mỗi nguyên cớ sẽ có cách đề cập khác nhau. Tuy nhiên, một thư xin việc thông thường được chia làm năm phần:

• Phần I:Quốc hiệu , tiêu ngữ.
• Phần II: Giới thiệu về bản thân và vị trí mong muốn
• Phần III: Nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí mong muốn
• Phần VI: Bày tỏ mong muốn được tiến vào vòng phỏng vấn
• Phần V: kí tên